Firmenkreditkarten

Unter einer Filmenkreditkarte (auch Busines Kreditkarte genannt) versteht man eine Karten-Kombination aus VISA Karte und Mastercard. Das Kreditlimit einer Firmenkreditkarte wird in der Regel anhand der Bedürfnisse eines Unternehmens festgesetzt. Eine Firmenkreditkarte kann einer wesentlichen Prozessoptimierung in den Abteilungen Einkauf und Rechnungswesen in einem Unternehmen beitragen. Einige Kreditkartengesellschaften bieten Unternehmen die Möglichkeit ihre Kreditkartenrechnungen zinsfrei zu bezahlen, mit der Bedingung, dass die Überweisung in einem Betrag erfolgt. Des Weiteren werden auch Prozente auf den Kontosaldo eingeräumt.

Firmenkreditkarten werden von renommierten Kreditkartengesellschaftenwerden weltweit akzeptiert. Mit ihr lassen sich Ausgaben für Fahrtkosten und Übernachtung, sowie Geschäftsessen schnell und bequem bezahlen. Eine Firmenkreditkarte ermöglicht auch die Trennung zwischen geschäftlichen und privaten Ausgaben, die zum Beispiel während einer Dienstreise anfallen können. Es ist wichtig, dass der Angestellte mit dem Unternehmen vor dem Antreten der Dienstreise eine klare Vereinbarung trifft was die Abrechnung der privaten Ausgaben per Kreditkarte angeht.

In immer mehr mittelständischen Unternehmen wird dem Geschäftsreisenden eine Firmenkreditkarte, anstatt die bislang übliche Vorschusszahlung übergeben.

Die Karten werden in der Regel im Doppel angeboten

  • eine so genannte Corporate Card für geschäftliche Ausgaben
  • eine Private Card für private Ausgaben

Unternehmen müssen folgendes tun um Firmenkreditkarten zu bekommen

  • Die Firma schließt mit dem Kreditkartenunternehmen einen Rahmenvertrag ab, in dem sie festlegt, welcher Mitarbeiterkreis des Unternehmens Firmenkreditkarten erhält.
  • Manche Anbieter geben dem Unternehmen sogar die Möglichkeit, die Karten zusätzlich mit dem Firmenlogo zu versehen.
  • Die von der Geschäftsführung bestimmten Mitarbeiter erhalten einige Tage nach dem Eingang des Kartenantrages ihre Corporate und Private Cards persönlich zugesandt.

Standardleistungen

  • In erster Linie ist die Firmenkreditkarte ein Zahlungsmittel, mit dem Dienstreisende bargeldlos – und somit währungsunabhängig – bei etwa 24 Millionen Händlern weltweit bezahlen können.
  • Hinzu kommen Hunderttausende Geldautomaten und Banken, bei denen die Besitzer einer Firmenkreditkarte Bargeld beziehen können. Für den Bargeldbezug wird in der Regel ein tägliches und/oder wöchentliches Limit festgelegt.

Über die mit den Corporate Cards getätigten Zahlungen wird dem Unternehmen monatlich eine übersichtliche Abrechnung zugesandt, die einige Anbieter auch online zur Verfügung stellen.

In diesem Zusammenhang bieten die Kreditkartenunternehmen zum Teil noch weitere Leistungen

  • Ein Online-Kartenkonto, auf das die Geschäftsführung rund um die Uhr Zugriff hat
  • Ein Internetportal oder ein E-Billing-Modul, über das das Unternehmen sich die Umsatzdaten ihrer Corporate Cards in verschiedenen Formaten herunterladen und für weitere Auswertungen nutzen kann.
  • 24-Stunden-Kundenservice – inklusive Möglichkeit zur Kartensperrung.
  • Die Zusendung einer Ersatzkarte im Bedarfsfall innerhalb von 24 bis 48 Stunden.

Oftmals ist in den Zusatzleistungen einer Kundenkreditkarte auch eine Verkehrsmittel-Unfallversicherung sowie eine Auslands-Privathaftpflichtversicherung mitinbegriffen.